各部门（系部、中心）、各位师生：
根据《教育部国家版权局关于做好教育系统软件正版化工作的通知》(教科信函〔2024〕83号)、《黑龙江省教育厅 黑龙江省版权局关于做好全省教育系统软件正版化工作的通知》（黑教联〔2025〕25号）和《黑龙江护理高等专科学校软件正版化与国产化实施方案》文件要求，为切实推进我校软件正版化工作，规范软件使用管理，结合学校实际，计划在2026前实现学校计算机操作系统和办公软件的全面正版化，有关事项通知如下：
一、工作安排
1.请各部门确定本部门的网络安全和信息化工作管理员，以配合本部门正版软件的安装以及软件正版化台账的建立、管理和更新。在11月30日下班前将经签字盖章后的网络安全和信息化管理员信息表（附件1）报送到现代教育技术中心（南岗校区1#718室），电子版发送至邮箱hgz_nic@126.com。同时，为便于开展网络安全和信息化管理员工作，请各位网络安全和信息化管理员于11月30日前以“部门-姓名”加入“黑龙江护理高等专科学校网络安全和信息化工作群”。
2.全校教职工需签署《使用正版软件承诺书》（见附件3，可单页也可集中签名），于11月30日下班前将本部门教职工的《使用正版软件承诺书》送交现代教育技术中心（南岗校区1#718室）存档，对于没有使用正版软件而产生不良后果的，由计算机使用人承担相应责任。
3.全校教职工在校园网环境下登录正版化软件服务平台：https://ms.hljnc.edu.cn/，下载并安装Microsoft操作系统、Office办公软件，安装范围为全校各部门校属计算机设备。
4.各部门每位教职工需要在个人办公电脑和实验室电脑上安装单机版正版化检测工具（见附件2 ），并自主完成软件使用情况检测。教职工完成检测后，及时将检测结果（计算机软件安装情况检查表.xls）反馈至本部门网络安全和信息化管理员，由管理员对本部门所有检测结果进行汇总、统计至同一文档中，最终以部门为单位将汇总结果电子版于12月19日前发送至邮箱hgz_nic@126.com。
二、工作要求
1.软件正版化工作具有高度的政策性与严肃性，2026年省教育厅、省版权局和学校将对各部门正版化落实情况进行检查，正版软件使用情况将纳入到省教育厅对高校的年度考核。请各部门对此项工作高度重视、精心组织，确保正版软件安装工作在12月底完成。
2.各部门需加强软件资产管理制度，涵盖软件的登记、配置、使用、维护及处置等各个环节，旨在防止因机构调整、人员变动或系统升级等因素导致的软件授权失效和资产流失。同时，需全面清查本部门的软件采购、授权及使用情况，并建立台账，每半年进行一次软件资产和许可证核查，确保软件使用情况、软件台账与采购协议保持一致。
三、软件正版化平台简介
1、平台概述
学校软件正版化平台旨在为广大师生提供便捷、高效的正版软件（Windows操作系统、Office办公软件）下载与激活服务。在合约期内，学校在职教师、在校学生的所有教学、科研、办公用计算机均可免费下载使用，无需付费。
2、使用范围
全校在校师生均可在校园网范围内访问软件正版化平台，并免费下载使用平台提供的正版软件，激活操作系统。
3、正版软件清单
平台提供以下正版软件供师生下载与激活。
（1）Windows操作系统：Windows 11专业版、Windows 10专业版、Windows 8.1专业版、Windows 8专业版(32位和64位版本)。
（2）Office办公软件：Office 2024专业增强版、Office 2021专业增强版、Office 2019专业增强版、Office 2016专业增强版、Office for Mac 2024标准版、Office for Mac 2021标准版、Office for Mac 2019 标准版。
四、平台访问方式及操作流程
校园网环境下，师生可通过电脑端访问平台。具体访问方式如下：
直接在浏览器地址栏输入网址https://ms.hljnc.edu.cn进入平台。
具体操作流程详见附件4：正版软平台用户指南（3.0)，或正版化软件平台帮助中心。
五、注意事项
1、Windows和Office激活操作需在校园网环境内进行。激活有效期为180天，校园网环境内七天自动续期一次。长期在校园网环境外使用的设备将在激活180天后失效，请在失效后连接校园网再次激活。
2、正版化软件平台服务于黑龙江护理高等专科学校全体在校师生，每位用户须经过统一身份认证后才能下载安装或激活正版软件，任何用户都有保护知识产权的义务，未经授权不得向校外任何个人和组织提供相关软件的授权或软件副本。
3、校园软件正版化实施后，各部门在采购计算机时必须明确说明不再需要预装正版操作系统和Office软件（包括Windows、Office），无须额外支付相关软件费用。
4、电子阅览室、实验室等批量激活业务，请联系现代教育技术中心。
5、如遇其他问题，可致电现代教育技术中心0451-87064148，咨询帮助。
附件1：管理员信息表.xlsx
附件2：正版软件检查工具单机版V2.4.zip
附件3：使用正版软件承诺书.docx
附件4：正版软平台用户指南（3.0).docx
现代教育技术中心
2025年11月18日